Product Informatie integratie voor nieuwe marketing website en e-commerce
Project
Organisatie
Business Unit van chemie multinational
10 miljard euro omzet per jaar
B2B en B2C
Situatie
Centraal gesponsorde, internationaal sportevenement waar de business unit op kon meeliften
Project gestart om nieuwe marketing website met 40+ land-taal combinaties te lanceren waarbij ook ervaring e-commerce opgedaan moest worden
Uitdagingen
Bestaande website was sterk verouderd. En het web platform was ‘end of life’ waardoor de website opnieuw ontworpen moest worden.
Het project was gestart zonder voldoende rekening te houden met toegang tot product data en documenten. Voornaamste focus was op de gebruikerservaring.
Product data en documenten deels beschikbaar in systemen en maar deels niet beschikbaar
Beperkte tot geen integratiemogelijkheden bij de bestaande systemen. Daarbij was was de data en/of documentatie niet in het juiste format en/of benodigde talen beschikbaar
Business unit maakte geen gebruik van het in andere onderdelen gebruikte PIM systeem. Migratie naar dat PIM systeem was niet haalbaar binnen de deadlines van het project
Geen resources beschikbaar voor ontwikkeling van integraties met systemen
Geen ervaring met gekozen web platform en e-commerce platform binnen de organisatie.
Resultaten
Website live met product data en documenten specifiek per land-taal combinatie. Eerste landen gingen live aan het begin van het sportevenement.
Uitbreiding van een integratie oplossing geïmplementeerd, van een andere business unit, dat gebouwd was voor de uitwisseling van product informatie met mobiele apps
Bronsystemen aangesloten die op tijd geïntegreerd konden. De overige systeem integraties gedefinieerd en op roadmap geplaatst.
Faciliteit ingericht om data / documenten zonder bron met excel sheets te kunnen aanleveren
Data migratie en validatie door de organisatie
Data management organisatie ingericht voor de eerste landen
Rol
Informatie architect
Solution architect
Subject Matter Expert
Verantwoordelijkheden
Project Start Architectuur inclusief goedkeuring door Enterprise Architecture Board
Solution en Informatie architectuur voor de integraties en integratie oplossing
Ondersteuning aan technisch project manager voor budgettering en planning
Implementatie begeleiding o.a. gedetailleerde data mappings, functionele specificatie en functionele testen
Coaching van Product Owner voor het Data Management
