PIM integratie voor website en e-ecommerce

Product Informatie integratie voor nieuwe marketing website en e-commerce

Project

Organisatie

  • Business Unit van chemie multinational
  • 10 miljard euro omzet per jaar
  • B2B en B2C

Situatie

  • Centraal gesponsorde, internationaal sportevenement waar de business unit op kon meeliften
  • Project gestart om nieuwe marketing website met 40+ land-taal combinaties te lanceren waarbij ook ervaring e-commerce opgedaan moest worden

Uitdagingen

  • Bestaande website was sterk verouderd. En het web platform was ‘end of life’ waardoor de website opnieuw ontworpen moest worden.
  • Het project was gestart zonder voldoende rekening te houden met toegang tot product data en documenten. Voornaamste focus was op de gebruikerservaring.
  • Product data en documenten deels beschikbaar in systemen en maar deels niet beschikbaar
  • Beperkte tot geen integratiemogelijkheden bij de bestaande systemen. Daarbij was was de data en/of documentatie niet in het juiste format en/of benodigde talen beschikbaar
  • Business unit maakte geen gebruik van het in andere onderdelen gebruikte PIM systeem. Migratie naar dat PIM systeem was niet haalbaar binnen de deadlines van het project
  • Geen resources beschikbaar voor ontwikkeling van integraties met systemen
  • Geen ervaring met gekozen web platform en e-commerce platform binnen de organisatie.

Resultaten

  • Website live met product data en documenten specifiek per land-taal combinatie. Eerste landen gingen live aan het begin van het sportevenement.
  • Uitbreiding van een integratie oplossing geïmplementeerd, van een andere business unit, dat gebouwd was voor de uitwisseling van product informatie met mobiele apps
  • Bronsystemen aangesloten die op tijd geïntegreerd konden. De overige systeem integraties gedefinieerd en op roadmap geplaatst.
  • Faciliteit ingericht om data / documenten zonder bron met excel sheets te kunnen aanleveren
  • Data migratie en validatie door de organisatie
  • Data management organisatie ingericht voor de eerste landen

Rol

  • Informatie architect
  • Solution architect
  • Subject Matter Expert

Verantwoordelijkheden

  • Project Start Architectuur inclusief goedkeuring door Enterprise Architecture Board
  • Solution en Informatie architectuur voor de integraties en integratie oplossing
  • Ondersteuning aan technisch project manager voor budgettering en planning
  • Implementatie begeleiding o.a. gedetailleerde data mappings, functionele specificatie en functionele testen
  • Coaching van Product Owner voor het Data Management