PIM integratie voor websites

Product Informatie integratie voor nieuwe Marketing websites

Project

Organisatie

  • 2 Business Units van chemie multinational
  • 10 miljard euro omzet per jaar
  • B2B

Situatie

  • Centraal gesponsord wereldwijd sportwedstrijd waar de business unit op kon meeliften
  • Project gestart om nieuwe marketing websites van 2 B2B business units te vervangen
  • Hergebruik van ontwerp van ander business unit, die 6 maanden eerder gestart was.
  • Nieuwe business units hebben andere marktbenadering waardoor de websites andere eisen hadden met betrekking tot product data en documenten

Uitdagingen

  • Bestaande websites waren sterk verouderd. En het web platform was ‘end of life’ waardoor de websites opnieuw ontworpen moest worden.
  • Nieuwe websites werden gebouwd op andere technologie dan die van de Business Unit die voorop liep. De websites werden ook door een andere leverancier gebouwd.
  • Project gestart met aanname dat de integratieoplossing, gebruikt door de voorop lopende Business Unit, de product data / documenten eenvoudig beschikbaar kon stellen omdat dezelfde systemen gebruikt worden. Helaas was het gebruik anders waardoor de bestaande integratie t.a.v data / documenten beperkt herbruikbaar was.
  • Product data en documenten deels beschikbaar in systemen en maar deels niet beschikbaar
  • Beperkte tot geen integratiemogelijkheden bij de bestaande systemen. Daarbij was was de data en/of documentatie niet in het juiste format en/of benodigde talen beschikbaar
  • Business units maakten geen gebruik van het in andere onderdelen gebruikte PIM systeem. Migratie naar dat PIM systeem was niet haalbaar binnen de deadlines van het project
  • Zeer korte tijdlijnen en zeer beperkt budget waarvan een flink deel aan het website design al was uitgegeven.

Resultaten

  • Uitbreiding van een integratie oplossing geïmplementeerd voor een andere business unit.
  • Business unit specifieke data mappings gemaakt
  • Nieuwe API endpoints van de integratieoplossing om de websites beter van data en documenten te kunnen voorzien.
  • Geen nieuwe bronsystemen aangesloten
  • Data migratie door organisatie gestart

Rol

  • Informatie architect
  • Solution architect
  • Subject Matter Expert

Verantwoordelijkheden

  • Kennis overdracht aan project t.a.v. integratieoplossing
  • Advies als input voor de Project Start Architectuur, budget vereisten en initiële project planning
  • Analyse van nieuwe websites om data eisen en wensen vast te leggen
  • Initiële data mappings geleverd voor beide business units
  • Coaching Product Owner en Technisch Project Manager
  • Ad hoc advies en begeleiding