Product Informatie integratie voor nieuwe Marketing websites
Project
Organisatie
2 Business Units van chemie multinational
10 miljard euro omzet per jaar
B2B
Situatie
Centraal gesponsord wereldwijd sportwedstrijd waar de business unit op kon meeliften
Project gestart om nieuwe marketing websites van 2 B2B business units te vervangen
Hergebruik van ontwerp van ander business unit, die 6 maanden eerder gestart was.
Nieuwe business units hebben andere marktbenadering waardoor de websites andere eisen hadden met betrekking tot product data en documenten
Uitdagingen
Bestaande websites waren sterk verouderd. En het web platform was ‘end of life’ waardoor de websites opnieuw ontworpen moest worden.
Nieuwe websites werden gebouwd op andere technologie dan die van de Business Unit die voorop liep. De websites werden ook door een andere leverancier gebouwd.
Project gestart met aanname dat de integratieoplossing, gebruikt door de voorop lopende Business Unit, de product data / documenten eenvoudig beschikbaar kon stellen omdat dezelfde systemen gebruikt worden. Helaas was het gebruik anders waardoor de bestaande integratie t.a.v data / documenten beperkt herbruikbaar was.
Product data en documenten deels beschikbaar in systemen en maar deels niet beschikbaar
Beperkte tot geen integratiemogelijkheden bij de bestaande systemen. Daarbij was was de data en/of documentatie niet in het juiste format en/of benodigde talen beschikbaar
Business units maakten geen gebruik van het in andere onderdelen gebruikte PIM systeem. Migratie naar dat PIM systeem was niet haalbaar binnen de deadlines van het project
Zeer korte tijdlijnen en zeer beperkt budget waarvan een flink deel aan het website design al was uitgegeven.
Resultaten
Uitbreiding van een integratie oplossing geïmplementeerd voor een andere business unit.
Business unit specifieke data mappings gemaakt
Nieuwe API endpoints van de integratieoplossing om de websites beter van data en documenten te kunnen voorzien.
Geen nieuwe bronsystemen aangesloten
Data migratie door organisatie gestart
Rol
Informatie architect
Solution architect
Subject Matter Expert
Verantwoordelijkheden
Kennis overdracht aan project t.a.v. integratieoplossing
Advies als input voor de Project Start Architectuur, budget vereisten en initiële project planning
Analyse van nieuwe websites om data eisen en wensen vast te leggen
Initiële data mappings geleverd voor beide business units
Coaching Product Owner en Technisch Project Manager
